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Una herencia internacional no se tramita en un único lugar. Tener bienes en España o herederos de varias nacionalidades no basta para determinar cómo tramitarla.
Identifica desde el principio la residencia habitual del fallecido y su nacionalidad. Revisa si otorgó testamento y dónde están los activos.
Los activos pueden ser inmuebles, cuentas, inversiones o participaciones.
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Reúne los datos que deciden el expediente
Anota el último domicilio del causante y su nacionalidad. Incluye la fecha de fallecimiento y los países donde vivió.
Haz una lista de cada bien, cuenta, seguro o deuda conocida. Este listado evita que un activo quede fuera del reparto.
Empieza por los datos que prueban dónde vivía.
Fija los datos durante los primeros días
Solicita el certificado de defunción en el país donde ocurrió el fallecimiento. Guarda el original y pide copias oficiales si el país las expide.
Si falleció en España, espera al menos 15 días hábiles. Después, pide el certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad .
Pide la copia autorizada del testamento al notario que lo custodie. El error típico es pedir una copia simple, que muchos bancos no aceptan.
Decide qué país mirar primero
Comprueba primero la residencia habitual del causante. No mires solo su pasaporte ni el país donde tenía una vivienda.
En sucesiones ligadas a Estados participantes de la Unión Europea, suele aplicarse el Reglamento (UE) n.º 650/2012. Esta norma suele llevar a la ley del país donde vivía de forma estable.
La residencia habitual refleja el centro real de su vida. Piensa en el lugar donde dormía, trabajaba, pagaba impuestos y tenía familia.
Pregunta Documento que debes revisar Acción inmediata ¿Dónde vivía realmente? Padrón, alquiler, trabajo, impuestos Reúne pruebas de vivienda y centro familiar ¿Eligió una ley? Testamento y codicilos Busca la referencia a nacionalidad o ley aplicable ¿Dónde están los activos? Escrituras, extractos, contratos Haz una lista por país y tipo de activo
Antes de ir al notario o tribunal, separa tres preguntas. La primera es qué ley rige la herencia.
La ley aplicable decide quién hereda y cómo se reparte el caudal. También fija los derechos de los legitimarios.
Los legitimarios son familiares con una parte mínima protegida por ley. En la UE, suele regir la ley de residencia habitual.
Puede aplicarse la ley de nacionalidad si hubo una elección válida. Esa elección debe aparecer de forma clara en el testamento.
La segunda pregunta es qué autoridad puede tramitar la sucesión. Suele ser la autoridad del país de residencia habitual.
Puede haber reglas especiales si existe elección de ley. También pueden influir un acuerdo entre interesados o bienes en otro Estado.
La tercera pregunta es qué trámite exige cada activo. Un inmueble suele necesitar inscripción local.
Una cuenta puede depender de las reglas del banco extranjero. Esta separación evita confundir una escritura española con un documento válido en todos los países.
Separa ley, autoridad e impuesto desde España
Separa ley, autoridad e impuesto para evitar errores de plazo. Una misma herencia puede tener reglas distintas para cada asunto.
Una sucesión puede seguir una ley civil y abrirse ante una autoridad concreta. También puede generar impuestos en dos o más Estados.
No confundas el país del notario con el país del impuesto.
Pregunta al notario español si puede intervenir en la declaración de herederos. Pregunta también por la aceptación y partición de la herencia.
Si el fallecido vivía fuera, puede intervenir una autoridad extranjera. El notario español puede necesitar una resolución o certificado de ese país.
El error más frecuente es firmar una escritura española sin comprobar su efecto fuera. Después, el banco o registro extranjero puede rechazarla.
Protege el plazo fiscal español
Prepara el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones si hay conexión fiscal con España. Puede existir conexión por el fallecido, el heredero o los bienes.
El plazo español suele ser de seis meses desde el fallecimiento. Pide la prórroga dentro de los cinco primeros meses .
La Ley 29/1987 y el Real Decreto 1629/1991 regulan este impuesto. La comunidad autónoma aplicable puede cambiar la cuota y las reducciones.
La fiscalidad no siempre coincide con la ley aplicable. Tampoco coincide siempre con el país donde firmas la aceptación.
Un heredero residente fiscal en España suele declarar los bienes extranjeros recibidos. Debe hacerlo aunque ya haya pagado un impuesto sucesorio fuera.
España permite deducir, con límites, el impuesto pagado fuera. Se compara ese pago con la cuota española atribuible a los mismos bienes.
Se deduce la menor de ambas cantidades. Guarda la liquidación extranjera y el justificante de pago.
Guarda también la valoración usada y su traducción jurada. Hacienda puede pedir estos documentos más adelante.
La recomendación práctica es presentar el impuesto español dentro de plazo, aunque falten bienes extranjeros por cerrar. Pide prórroga antes del quinto mes si el inventario no está claro. No esperes a tener todas las cuentas desbloqueadas. Una declaración tardía puede generar recargos, intereses y más gestiones. Después podrás valorar rectificaciones o declaraciones complementarias si aparecen activos nuevos.
Reúne documentos válidos para cada activo
Prepara una carpeta por país y evita rechazos documentales. Un documento correcto puede llegar inutilizable si carece de apostilla o traducción.
Crea una carpeta digital y otra en papel. Nombra cada archivo con país, tipo de documento y fecha.
Esto ahorra tiempo cuando un banco pide copias.
Completa la lista antes de pedir fondos
Reúne los siguientes documentos y marca su país de emisión. Si falta uno, apunta quién debe expedirlo.
Esta lista evita solicitudes sin responsable. También ayuda a detectar qué documento necesita traducción o apostilla.
Certificado de defunción: acredita el fallecimiento ante bancos y autoridades.Últimas voluntades o equivalente: indica si hay testamento inscrito o custodiado.Testamento o declaración de herederos: identifica al heredero, legatario y cuotas.DNI o pasaporte y NIF: acreditan a quien reclama y permiten trámites fiscales españoles.Certificados bancarios e inversiones: fijan saldo y titularidad a fecha de muerte.Escrituras y notas registrales: prueban inmuebles y cargas.Pólizas y certificados de seguro: confirman si hay capital y beneficiario.Certificados de deuda: permiten valorar si procede beneficio de inventario.Legaliza y traduce antes de presentar
Comprueba si el país emisor y España forman parte del Convenio de La Haya. Revisa el Convenio sobre la Apostilla de 1961.
Si ambos países forman parte, el documento público suele necesitar apostilla de La Haya . La apostilla confirma la firma pública para usar el documento en otro Estado parte.
La apostilla no traduce el documento. Tampoco obliga a un banco a aceptar un poder incompleto.
Activo Trámite habitual Documentos que suelen pedir Riesgo frecuente Inmueble Escritura e inscripción Título, certificado sucesorio, impuestos Cargas o registro local pendiente Cuenta bancaria Bloqueo y pago a herederos Defunción, identidad, testamento Control interno del banco Acciones o fondos Cambio de titularidad Extracto, valoración, orden sucesoria Valoración en distinta fecha Dinero o seguro Rescate o abono Póliza, beneficiario, certificado fiscal Confundir beneficiario con heredero
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Coordina la UE, Reino Unido y terceros países
Comprueba el país de cada activo y aplica allí el documento válido. El mismo certificado no sirve siempre en todos los países.
Anota qué banco, registro o autoridad recibirá cada documento. Después, consulta sus requisitos antes de pedir originales.
Cada país puede exigir un camino distinto.
Usa el certificado europeo con límites
Pide el Certificado Sucesorio Europeo si debes acreditar tu condición en otro Estado participante. Este certificado prueba quién es heredero, legatario o administrador.
Puede evitar traducciones de resoluciones largas. También puede evitar repetir pruebas ante otra autoridad.
No siempre sustituye la escritura de partición ni la liquidación fiscal. Tampoco reemplaza los formularios antiblanqueo del banco.
Ajusta el trámite al país del bien
Coordina al notario español con la autoridad extranjera cuando haya bienes en ambos países. En la UE, el certificado puede servir de puente.
En Reino Unido puede requerirse probate . Es un trámite local que acredita quién puede administrar y repartir bienes.
Un caso habitual es una cuenta británica con herederos españoles. El banco puede pedir probate aunque exista una escritura española.
El trato de los documentos cambia según el país emisor. Entre Estados de la UE, algunos certificados públicos pueden circular sin apostilla .
Esto incluye determinados certificados de defunción. Aun así, un testamento o una escritura sucesoria pueden requerir más comprobaciones.
Si el documento viene de un Estado del Convenio de La Haya, la apostilla suele sustituir la legalización diplomática. Pero puede seguir siendo necesaria una traducción jurada.
El banco o registro receptor puede pedir requisitos propios. Confírmalos antes de pedir originales.
Si el país no forma parte del Convenio, suele hacer falta una cadena de legalización. Debe intervenir el país de origen y el consulado español.
Un tratado bilateral puede evitar ese trámite. Confirma el requisito porque cada documento puede seguir reglas distintas.
Preguntas comunes
¿Cuánto cuesta tramitar una herencia internacional?
Depende de los países, activos y documentos. A los impuestos se suman notaría, registros, apostillas y traducciones juradas.
También pueden intervenir abogados locales. Pide cada presupuesto por escrito antes de encargar el trabajo.
Una traducción puede costar menos que corregir un poder defectuoso.
Debe identificar bienes y deudas, y probar su condición de heredero. Debe revisar el Impuesto sobre Sucesiones español dentro de seis meses.
Declarar dinero heredado fuera puede generar deberes informativos posteriores. Puede incluir el Modelo 720 si se cumplen sus condiciones.
En sucesiones conectadas con la UE, suele regir la ley de residencia habitual. Puede aplicarse la ley de nacionalidad del testador.
Esto ocurre si hizo una professio iuris válida en el testamento. Esa cláusula debe revisarse con cuidado.
¿Puedo usar el certificado sucesorio europeo en Reino Unido?
No, Reino Unido no participa en el Reglamento (UE) n.º 650/2012. El banco o tribunal puede pedir probate u otro documento británico.
Puede pedirlo incluso si ya existe una escritura española. Confirma el requisito con la entidad receptora.
Cierra el expediente con un calendario verificable
Ordena las tareas por fecha y no por facilidad. Durante la primera semana, pide certificados y guarda las comunicaciones.
Abre también el inventario por países. Entre la segunda semana y el segundo mes, localiza el testamento.
Valora las deudas y pide certificados bancarios. Decide si hacen falta apostillas o traducciones.
Antes del quinto mes, estudia la prórroga fiscal española. Antes del sexto mes, presenta el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.
Presenta también la solicitud que corresponda. Después, formaliza la aceptación y la partición.
Reclama fondos e inscribe los inmuebles cuando sea necesario. El Registro de la Propiedad puede exigir documentos fiscales previos.
⚠️ No des por cerrado el asunto al cobrar una cuenta. Comprueba la inscripción de inmuebles y la fiscalidad final. Conservar activos extranjeros puede activar futuras declaraciones en España.
