Si hereda una empresa en otros países, asegure primero la continuidad. Identifique bienes, sociedades, facultades de firma y plazos pendientes. Preserve nóminas, bancos, contratos y seguros durante las primeras 48 horas. Pero no administre ni acepte sin probar sus facultades en cada país.
✉
¿Tiene un caso de herencia internacional? Contáctenos para una primera valoración.
Primeras 48 horas: protege empresa y herencia
Reúne pruebas y conserva la operativa sin asumir representación.
Separa herencia y representación
La condición de heredero acredita una expectativa sucesoria. No sustituye el cargo de administrador, un poder notarial ni una firma bancaria.
Una filial alemana, portuguesa o británica tiene personalidad propia. Esto ocurre aunque sus acciones pertenezcan al causante o a una sociedad española.
No mezcle la sucesión con el poder de representación.
Reúne el paquete documental mínimo
Solicite al notario los primeros documentos notariales que acrediten la condición de heredero . Reúna el certificado de defunción y la copia autorizada del testamento. Añada la declaración de herederos si procede. Solicite también el certificado sucesorio europeo cuando corresponda.
Añada estatutos, libro registro de socios y títulos de acciones. Incluya poderes, últimas cuentas, pólizas, préstamos, avales y contratos de los últimos 12 meses.
El error típico es pedir documentos bancarios antes de acreditar quién puede solicitarlos.
✉
¿Tiene un caso de herencia internacional? Contáctenos para una primera valoración.
Los 4 planos que deciden quién puede actuar
Clasifica cada activo en cuatro planos y evita aplicar una sola ley a todo.
Completa la matriz por países
Llevar primero una escritura española al registro extranjero no siempre basta. Esa recomendación suele estar incompleta.
El certificado sucesorio europeo deriva del Reglamento (UE) n.º 650/2012. Acredita la cualidad de heredero en Estados miembros participantes. Pero no nombra al nuevo administrador por sí solo.
Tampoco elimina controles de estatutos, bancos o registros mercantiles extranjeros.
Plano Dato que debe anotar Decisión pendiente Sucesión Residencia habitual y testamento Ley aplicable y legitimarios Sociedad País de constitución y administrador inscrito Registro y transmisión mortis causa Fiscalidad Residencia del causante y heredero ISD, doble imposición y plazos Activo Cuenta, inmueble o contrato y país Prueba de titularidad y permiso local
Distingue qué ha recibido realmente
Una participación social exige revisar estatutos y derechos de adquisición preferente. Las acciones exigen identificar depositario, anotación en cuenta y restricciones.
Un inmueble afecto exige comprobar el Registro de la Propiedad, las cargas y los arrendamientos. Una cuenta operativa exige identificar al titular y al firmante.
Cada bien puede exigir un permiso local distinto.
Secuencia de decisión durante los primeros 90 días
0-48 horas
Hasta 30 días
Hasta 90 días
Sucesión, sociedad, impuestos y activos deben revisarse de forma separada.
Durante las primeras 48 horas, el administrador inscrito debe confirmar pagos críticos. También debe revisar facultades de firma y accesos bancarios autorizados. Debe comprobar nóminas, pólizas y vencimientos contractuales.
El heredero debe limitarse a facilitar documentos. No debe usar las credenciales del causante.
En los primeros 30 días, el notario y el abogado sucesorio deben confirmar la posición hereditaria. También deben determinar la ley aplicable.
El abogado mercantil debe revisar la representación societaria. Debe comprobar estatutos y pactos de socios.
Antes de 90 días, el asesor fiscal coordina declaraciones y valoración. También revisa una posible doble imposición. Cada filial extranjera tramita sus inscripciones o comunicaciones locales.
El inventario empresarial transfronterizo exige una ficha por país y entidad:
Anote denominación social, número registral y administrador inscrito.
Anote porcentaje heredado, libro registro de socios o depositario de acciones.
Incluya cuentas operativas, préstamos, avales e inmuebles afectos.
Registre empleados, seguros, licencias y contratos con vencimiento próximo.
Pregunte al notario qué documento acredita al heredero en cada Estado.
Pregunte al abogado mercantil qué autorización exige la transmisión mortis causa.
Pregunte si existen cambios de control relevantes.
Pregunte al asesor fiscal qué plazo local aplica.
Pregunte qué bienes deben valorarse y cómo evitar la doble imposición.
Herencia no es cargo: facultades y restricciones
Compruebe deudas, restricciones y cargos antes de aceptar o dirigir.
Revisa estatutos y financiación
Los estatutos pueden sujetar la transmisión mortis causa a adquisición preferente. También pueden imponer amortización, consentimiento o una fórmula de valoración.
Los pactos de socios pueden exigir notificar el fallecimiento. Los acuerdos de financiación pueden exigir aviso por cambio de control. Esos plazos suelen ser de 30 a 90 días.
Los plazos contractuales pueden vencer antes de la aceptación hereditaria.
Mantén lo imprescindible sin excederte
Pida al administrador inscrito un plan de continuidad limitado. Debe cubrir nóminas devengadas, seguros e impuestos corrientes. Debe incluir licencias y contratos indispensables.
Si el causante era administrador único, puede no existir sustituto válido. La junta, el órgano competente o una medida judicial local deben cubrir la vacante. Deben hacerlo según la ley societaria aplicable.
Conservar pagos urgentes no equivale a dirigir la sociedad.
Evita tres decisiones irreversibles
No distribuya dividendos, venda activos ni sustituya administradores sin comprobar la competencia aplicable. Esas decisiones pueden exceder sus facultades.
No confunda al beneficiario efectivo con el representante legal. El primero identifica control o titularidad. El segundo puede obligar a la sociedad frente a terceros.
El error más frecuente es usar la condición de heredero como si fuera un poder mercantil.
Dpto. Jurídico coordina la revisión sucesoria, mercantil y fiscal de bienes empresariales en varios países. Esta revisión delimita actuaciones de continuidad respaldadas y actuaciones que exigen autorización previa.
Este método no aplica íntegramente si lo heredado no es una empresa ni una participación societaria. Tampoco aplica si activos y sociedad están solo en España. No aplica si la empresa ya fue liquidada antes del fallecimiento. Tampoco sustituye medidas judiciales urgentes ante conflictos entre socios, insolvencia o riesgo de cierre inmediato.
Antes de tramitar una sucesión empresarial, compruebe si existe testamento expreso. Revise si atribuye participaciones, acciones o un legado concreto. Compruebe también si designa un albacea con facultades de administración.
Revise las instrucciones para mantener la empresa. Revise también los pactos de socios y las cláusulas de arrastre. Compruebe derechos de adquisición preferente y seguros de compra de participaciones.
Examine cualquier financiación que active un cambio de control.
Estos mecanismos no sustituyen la aceptación de la herencia. Tampoco sustituyen la inscripción exigida en cada país.
Pero pueden decidir quién recibe los títulos. También pueden fijar su valor. Pueden permitir que otros socios los adquieran antes de la entrada del heredero.
✉
¿Tiene un caso de herencia internacional? Contáctenos para una primera valoración.
Preguntas comunes
¿Puedo pagar nóminas de una empresa heredada?
Puede preservarse una nómina si un administrador o apoderado vigente ordena el pago. El heredero no debe usar claves del causante. Tampoco debe asumir firma bancaria sin facultad acreditada.
¿Qué ley se aplica a una herencia internacional?
La ley de la residencia habitual del causante suele regir la sucesión en la Unión Europea. Puede variar si el testador eligió válidamente la ley de su nacionalidad. La ley societaria local seguirá rigiendo cada entidad.
¿Puedo vender las participaciones que he heredado?
No conviene vender participaciones antes de revisar estatutos, pactos de socios y deudas. Puede existir adquisición preferente, consentimiento previo o valoración obligatoria.
¿Sirve el certificado sucesorio europeo fuera de la Unión Europea?
El certificado sucesorio europeo no tiene eficacia automática en terceros países. Fuera de la Unión Europea pueden exigir apostilla, legalización y traducción jurada. También pueden pedir documentación local.
¿Cuándo debo declarar la herencia en España?
El Impuesto sobre Sucesiones suele presentarse en seis meses desde el fallecimiento. La gestión fiscal de una herencia transfronteriza puede exigir declaraciones adicionales fuera de España. También debe revisar deducciones por doble imposición.
Lo esencial: Preservar pagos imprescindibles no autoriza a administrar la empresa. Cada activo debe clasificarse por sucesión, sociedad, fiscalidad y ubicación. Los estatutos y la financiación pueden limitar una transmisión hereditaria. La aceptación debe decidirse tras inventariar deudas, avales y plazos fiscales.
Lecturas adicionales
Si quieres ampliar información sobre este tema, estas fuentes pueden interesarte:
