¿Hay activos en otro país tras un fallecimiento?
La falta de inventario internacional paraliza aceptaciones y eleva impuestos.
También multiplica gestiones notariales y registrales.
Eso crea incertidumbre para herederos residentes y no residentes.
Resumen del proceso
El objetivo: obtener y ordenar los documentos que acrediten cada activo, su titularidad y su valor estimado.
Siga estos pasos en orden:
Reunir certificados y bloquear accesos
Rellenar la plantilla de inventario por categorías
Valorar activos y pedir peritajes
Legalizar y traducir documentos
Presentar o gestionar con poderes
Esta guía ofrece plantillas, modelos de poder y tiempos orientativos para España, UE, Reino Unido, Suiza y Latinoamérica.
Documentos clave a buscar
Busque certificado de defunción y de últimas voluntades y el testamento.
Añada escrituras, notas registrales, extractos bancarios, documentación de valores y credenciales de activos digitales.
Al terminar tendrá un inventario imprimible con evidencia y poderes listos.
Podrá presentarlo ante notaría o autoridades fiscales en 2–8 semanas según países.
Siga este plan claro y ajústelo según cada país.
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Paso 1: reunir y bloquear documentación
Reúna certificados oficiales y bloquee accesos críticos para proteger el patrimonio y evitar disposiciones erróneas.
El primer paquete mínimo incluye certificado de defunción y certificado de últimas voluntades.
Añada testamento físico o nota simple y documento de identidad del causante.
Contacte de inmediato con el registrador de la propiedad, el banco y el notario local.
Notifique el fallecimiento y pida certificados o notas registrales.
Localizar testamento y certificaciones
Solicite el certificado de últimas voluntades en el Registro General de Actos de Última Voluntad en España.
Pida notas simples en el Registro de la Propiedad del país donde esté cada inmueble.
Bloquear accesos y cuentas
Solicite al banco la suspensión temporal de transferencias.
Si procede, pida el bloqueo de tarjetas y entregue el certificado de defunción.
Plazos y tiempos reales
Solicitar un certificado de últimas voluntades en España suele tardar entre 3 y 10 días hábiles.
Actúe con prioridad según riesgos fiscales y patrimoniales.
Paso 2: crear inventario y plantilla
Organice el inventario por categorías: inmuebles, cuentas y valores, vehículos, bienes culturales y activos digitales.
Use columnas para: identificación, localización, titularidad, cargas, valor estimado, documento adjunto y estado de legalización.
Rellene el inventario empezando por los activos más relevantes para impuestos y transferencias (inmuebles y cuentas).
Plantilla de inventario
Copie y use este bloque como plantilla.
Reemplace entre corchetes.
De bienes situados en el extranjero
Causante: [Nombre completo] | Fecha de fallecimiento: [DD/MM/AAAA]
1) Inmueble
- Tipo: vivienda
- Dirección: [calle, nº, ciudad, país]
- Registro: [Registro de la Propiedad, tomo/finca/folio]
- Titular según testamento: [Nombre]
- Cargas: [hipoteca, embargo]
- Valor estimado: [€ o moneda local, fecha]
- Documentos adjuntos: [escritura, nota registral, certificado de cargas]
- Estado legalización: [original/apostilla/traducción]
2) Cuenta bancaria
- Banco: [nombre y país]
- Titularidad: [Nombre]
- IBAN / Número cuenta: [ ]
- Saldo a fecha de fallecimiento: [importe y fecha]
- Documentos: [certificación banco]
- Estado legalización: [original/apostilla/traducción]
(Repita por cada activo)
Priorice un archivo Excel con pestañas por categoría y un PDF con firmas para notaría.
Como muestra la tabla siguiente, cada fila debe contener un documento verificado y su estado de legalización.
Plazo legal para obtener notas registrales y certificaciones: pídalas antes de iniciar tasaciones. Si no las pide, las valoraciones y la aceptación a beneficio de inventario se retrasan.
Flujo: inventario
1. Reunir certificados (defunción, testamento)
2. Solicitar notas registrales y certificaciones bancarias
3. Rellenar plantilla por categoría
4. Valorar y anotar fuente
5. Legalizar, traducir y preparar poderes
Organice los archivos por país y por prioridad.
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Paso 3: valorar activos y peritajes
Documente la fuente y la fecha de cada valoración para evitar discrepancias fiscales.
Para inmuebles pida tasación colegiada y compruebe cédula catastral y notas registrales.
Adjunte siempre la copia de la tasación, el informe pericial y la referencia de mercado usada.
Métodos por tipo de activo
Las opciones habituales son:
tasación colegiada para inmuebles
certificación bancaria para cuentas
valor de mercado para valores y cotización del exchange para cripto
Tabla comparativa de métodos
Activo
Método
Fuente
Tiempo estimado
Inmueble
Tasación colegiada
Perito tasador, Registro, Catastro
7–21 días
Cuenta bancaria
Certificación de saldo
Banco emisor
1–14 días
Valores / acciones
Certificación de custodia y cierre de mercado
Custodia / Bolsa
1–7 días
Cripto
Captura exchange / informe perito
Exchange / perito
1–14 días
Casos prácticos y experiencia
El error más frecuente es tomar como valor la última oferta de venta.
Hacerlo sin documento que respalde el precio causa problemas fiscales.
Un caso habitual: un inmueble en Portugal con nota registral antigua llevó a una tasación baja; no pedir un peritaje local provocó posteriormente una liquidación mayor.
Marque las valoraciones siempre con fecha y nombre del autor.
Paso 4: legalizar documentos y poderes
Compruebe si el país exige Apostilla (Convenio de La Haya 1961) o legalización consular.
Traduzca todos los documentos extranjeros mediante traductor jurado para presentarlos en notaría o ante autoridades españolas.
Genere poderes notariales específicos si el heredero no puede desplazarse.
Apostilla y legalización
La Apostilla de La Haya sirve en los países signatarios desde 1961.
Si el país no la admite, solicite legalización consular.
Fuente: Conferencia de La Haya .
Modelo de poder
PODER ESPECIAL
Don/Doña [Nombre Apellidos], con DNI/NIE [ ], otorga poder a [Nombre Apoderado] para recabar certificados, solicitar notas registrales, gestionar certificaciones bancarias y representar ante autoridades y notaría en [país].
Firmado: [Firma del poderdante]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
(Necesita firma notarial y apostilla/consular según país)
Un poder notarial con apostilla tarda entre 3 y 30 días según la oficina notarial y consular.
Cuente los plazos desde la firma notarial hasta la apostilla.
Paso 5: activos digitales y herederos no residentes
Localice emails, gestores de contraseñas, exchanges y contratos de custodia para documentar activos digitales.
Los no residentes deben preparar poderes notariales con apostilla o ante consulado y acreditar residencia fiscal cuando sea necesario.
Coordine la declaración fiscal en España (modelo 720 si procede) y la gestión fiscal en el país del bien.
Acceso a exchanges y custodios
Solicite certificados de saldo y movimientos al exchange.
Algunos exigen orden judicial o poder notarial con traducción.
Para criptomonedas, registre la cotización del exchange a la fecha de fallecimiento y guarde capturas y certificados.
Situación fiscal y residencia
La AEAT exige la presentación del modelo 720 desde hace años.
La obligación surge si el heredero debe informar sobre bienes en el extranjero.
(AEAT) .
Si duda, documente todo y pida copia sellada.
Si necesita revisión técnica del inventario o preparar poderes para actuar en otro país, puede solicitar ayuda del Dpto. Jurídico, que revisa la plantilla y elabora los poderes por correo o videoconferencia, y ofrecerá tiempos y presupuesto ajustado.
Priorice inmuebles y cuentas para valorar y cerrar trámites.
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Preguntas frecuentes
¿Qué documentos son imprescindibles para empezar?
Certificado de defunción y certificado de últimas voluntades son imprescindibles para iniciar cualquier gestión en España.
Con esos documentos puede pedir notas simples en registros y certificaciones bancarias.
Si el país es signatario del Convenio de La Haya, el documento se apostilla (Apostilla 1961).
Si no lo es, se requiere legalización consular en el país emisor y luego traducción jurada. Fuente .
¿Cuánto tarda obtener una nota registral o una certificación bancaria?
Una nota simple suele tardar entre 5 y 30 días según país y carga administrativa.
La certificación bancaria puede entregarse en 1–14 días si hay poder o autorización previa.
¿Qué ocurre si no se localizan activos digitales?
Si no existen claves, solicite al proveedor listado de cuentas a través de poder notarial o procedimiento judicial; sin acceso, el activo puede perderse.
¿Cuándo conviene aceptar a beneficio de inventario?
Conviene si hay riesgo de deudas desconocidas o cuando el patrimonio neto es incierto; la aceptación a beneficio exige inventario formal y plazos procesales.
¿Cómo evitar la doble imposición entre países?
Comparar el impuesto sobre sucesiones local y la normativa española; aplicar convenios bilaterales o deducciones según el país y acreditar pago en origen con certificados oficiales.
¿Qué documentos debe presentar un heredero no residente?
Poder notarial con apostilla o firmado en consulado, certificado de residencia fiscal y NIF/NIE si procede.
Siguientes pasos y checklist final
Paso inmediato 1: obtenga certificado de defunción y de últimas voluntades en 3–10 días.
Paso inmediato 2: pida notas registrales y certificaciones bancarias.
Si no puede desplazarse, otorgue poder notarial con cláusulas limitadas.
Paso inmediato 3: rellene la plantilla de inventario por categoría y anexe peritajes y certificados de legalización.
La evidencia normativa relevante incluye el Reglamento (UE) n.º 650/2012 de 2012 sobre sucesiones internacionales.
Reglamento (UE) n.º 650/2012 .
También incluye el Convenio de La Haya de 1961 para la apostilla.
Preparar el inventario funciona bien si se documenta cada valor con una fuente fechada.
No basta con estimaciones.
No es necesario cuando un albacea con poderes ya ha validado todo ante notario.
En ese caso, revisar los originales y añadir peritajes puntuales es suficiente.
⚠️ Si el inventario no incluye la legalización y la traducción requeridas por la autoridad receptora, la notaría devuelve los documentos. Eso puede retrasar el procedimiento meses.
